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Si hay alguien que tiene puesta toda su atención en lo que pasa en una empresa en el día a día y sabe cómo controlar la situación, esa eres tú. Sin embargo, si crees que ha llegado el momento de ir un paso más allá y de darle un empujón a tu carrera, desde miCVideal te ayudaremos a conseguirlo.
Ponemos a tu alcance las mejores herramientas y consejos de nuestros expertos en técnicas de selección y te contamos todos los secretos sobre cómo es el CV ideal para que, cuando vayas a solicitar ese puesto al que le has echado el ojo, tengas un CV de secretaria ejecutiva que te ayude a conseguir tus objetivos.
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Modelo de curriculum vitae de secretaria ejecutiva
Cuando la nueva secretaria ejecutiva de una empresa aterriza por primera vez en la oficina, lo normal es que el personal de RRHH o cualquier otro compañero le enseñe cuál es el funcionamiento de la empresa y cuáles serán sus funciones, es decir, la nueva empleada tendrá que seguir el ejemplo de los compañeros más experimentados. Pues eso es exactamente lo que tendrás que hacer al crear tu currículum, coger ideas de nuestros ejemplos de CV.
Tenemos cientos de currículums hechos para todos los puestos y sectores, como el modelo de curriculum vitae de Marina, que aplica directamente a tu puesto de trabajo. Échale un vistazo y descubre el tipo de información que necesitan encontrar los reclutadores en un currículum de secretaria ejecutiva para que sea profesional. Ella presenta su trayectoria a través de secciones obligatorias y adicionales, exactamente lo que tendrás que hacer al elaborar tu CV.
Marina Carrasco Gutiérrez
Calle Venezuela, 23
Ferrol, A Coruña 15404
675458403
carrasco.marina@gmail.com
Sitios web, cartera de negocios, etc.
www.linkedin.com/mcarras
Perfil profesional
Secretaria ejecutiva con 16 años de experiencia en entornos de oficina y dominio avanzado de herramientas informáticas. Excelentes habilidades de organización, mecanografía y manejo documental. Gestión eficaz de tiempos y tareas. Proactividad y flexibilidad a la hora de optimizar los procesos administrativos.
Experiencia laboral
Diciembre 2017 – Actual
Zara – A Coruña
Secretaria ejecutiva
- Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
- Comunicación directa con el resto de departamentos.
- Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección.
Agosto 2011 – Enero 2017
Grupo Massimo Dutti – A Coruña
Secretaria ejecutiva
- Elaboración de presentaciones que resuman y jerarquicen la información.
- Notificación al mando directo de todo lo relativo al departamento del que depende.
- Supervisión del debido cumplimiento de las resoluciones de la Comisión Ejecutiva y del Comité.
Julio 2007 – Enero 2011
Zara Home – A Coruña
Secretaria de dirección
- Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
- Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
- Responsable de la planificación de eventos internos.
Formación académica
Mayo 2006
Euroinnova – Online
Máster en Secretariado Internacional
Junio 2005
IES Fernando Wirtz Suárez – A Coruña
FP de Grado Superior en Administración y Finanzas
Aptitudes
- Protocolo empresarial
- Gestión documental
- Habilidades administrativas
- Planificación de tareas
- Desarrollo de presentaciones
- Habilidades de comunicativas
Idiomas
Español, Gallego
Idiomas nativos
Inglés
C1 – Avanzado
Informática
Domino de paquete Office
SAP
Loomio
CRM Salesforce
Plantillas de currículum para secretaria ejecutiva
Seguro que estás de acuerdo en que las primeras impresiones son muy importantes, por eso cuando recibes a un cliente, te presentas con la mejor de las sonrisas y con un trato impecable. Pues la plantilla que elijas para tu currículum de secretaria ejecutiva cumplirá exactamente la misma función: presentarte como una de las mejores candidatas al puesto.
Nuestras plantillas de CV tienen diseños muy variados, pero todas ellas te ayudarán a demostrar que estás al día de las tendencias actuales del mundo de la contratación. Solo necesitas elegir la que mejor te represente, escoger el color que más te guste y rellenarla con tus datos más relevantes. Aquí tienes tres ejemplos de cómo podría quedar tu currículum de secretaria ejecutiva, ¿a qué esperas para crear el tuyo?
Elige el formato de CV de secretaria ejecutiva adecuado
Pasemos ahora a hablar sobre el formato de tu currículum, es decir, a la manera en la que aparecen ordenadas cada una de las secciones que decidas incluir. Como era de esperar, el orden de los apartados no es aleatorio, sino que depende del grado de importancia que quieras darle a cada uno dependiendo de tu nivel de experiencia en el mundo de la administración.
Por lo tanto, si llevas varios años trabajando como secretaria y puedes hablar sobre tus puestos anteriores, deberás utilizar un formato cronológico o combinado que coloque en primer lugar la sección relativa a tu experiencia profesional. De lo contrario, si después de terminar tus estudios estás buscando tu primer trabajo, entonces es mejor que uses un formato sencillo o funcional, ya que le da una mayor importancia a tu formación y a las habilidades que has adquirido hasta ahora.
Qué poner en un currículum de secretaria ejecutiva
Al igual que tomas notas después de cada reunión para luego enviar el acta a los participantes, nosotros te dejamos este listado para que lo sigas al pie de la letra cuando vayas a redactar tu CV de secretaria ejecutiva. Así seguro que no te olvides de incluir ningún dato importante:
Datos de contacto
Para que el proceso de selección sea justo y transparente, solo deberás incluir tus datos básicos, es decir, nombre completo, dirección o lugar de residencia, teléfono y correo electrónico. No es necesario que incluyas ningún dato más como, por ejemplo, tu fecha de nacimiento, tu estado civil o tu nacionalidad, ya que pertenecen a tu vida privada. Sin embargo, puedes aprovechar para añadir el enlace a tu perfil de LinkedIn o de cualquier otra red social profesional.
Ejemplo de datos de contacto para una secretaria ejecutiva
Marina Carrasco Gutiérrez
Calle Venezuela, 23
Ferrol, A Coruña 15404
675458403
carrasco.marina@gmail.com
Perfil profesional
Si bien es verdad que hay muchos candidatos que cometen el error de relegar la información correspondiente a este apartado a su carta de presentación, tú no deberías dejar escapar la oportunidad de que el personal de selección te conozca de un solo vistazo a través de tu perfil profesional. Este breve resumen de tres o cuatro líneas puede marcar la diferencia y posicionarte como la candidata perfecta para el puesto.
Menciona tu profesión, tu trayectoria hasta la fecha (ya sea a través de tu experiencia o de tu formación), tus habilidades más destacadas y tus objetivos profesionales a corto-medio plazo. Piensa en que este apartado puede convertirse en tu tarjeta de visita, así que haz todo lo posible por causar una buena impresión en la persona que reciba tu CV de secretaria ejecutiva.
Ejemplos de perfil profesional para una secretaria ejecutiva
- Secretaria ejecutiva con 16 años de experiencia en entornos de oficina y dominio avanzado de herramientas informáticas. Excelentes habilidades de organización, mecanografía y manejo documental. Gestión eficaz de tiempos y tareas. Proactividad y flexibilidad a la hora de optimizar los procesos administrativos. En busca de un puesto en una gran multinacional.
- Secretaria ejecutiva con experiencia y alto nivel de organización. Buen desempeño en la coordinación de la agenda de trabajo, citas y eventos. Me gustaría trabajar a tiempo parcial y formar parte de un entorno profesional y proactivo en mi comunidad autónoma.
Experiencia profesional
En esta sección, debes incluir tus tres o cuatro puestos anteriores relacionados con las funciones de secretaría. No olvides mencionar las empresas o instituciones para las que trabajabas, su ubicación y las fechas de inicio y finalización de tus contratos, así como tres de las tareas o responsabilidades que tenías en cada uno de los puestos.
Aquí te dejamos algunos ejemplos: gestión de agenda, recepción y atención de las visitas, elaboración de presentaciones, gestión documental, redacción de informes, asistencia a reuniones, traducción de documentos, labores de interpretación, recepción de correspondencia, gestión de bases de datos, organización de viajes y eventos, etc.
Ejemplo de experiencia profesional para una secretaria ejecutiva
Secretaria ejecutiva
Zara – A Coruña
Diciembre 2017 – Actual
- Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
- Comunicación directa con el resto de departamentos.
- Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección.
Secretaria ejecutiva
Grupo Massimo Dutti – A Coruña
Agosto 2011 – Enero 2017
- Elaboración de presentaciones que resuman y jerarquicen la información.
- Notificación al mando directo de todo lo relativo al departamento del que depende.
- Supervisión del debido cumplimiento de las resoluciones de la Comisión Ejecutiva y del Comité.
Secretaria de dirección
Zara Home – A Coruña
Julio 2007 – Enero 2011
- Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
- Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
- Responsable de la planificación de eventos internos.
Formación académica
Para llegar a trabajar en un puesto de secretaria ejecutiva no existe un único camino a nivel educativo, ya que hay candidatas que deciden estudiar una FP de Asistencia a la Dirección o de Administración y Finanzas, pero otras estudian ADE, Traducción e Interpretación o Secretariado Internacional. Precisamente por esa gran variedad de opciones, deberás dejar clara tu formación en este apartado.
Menciona tus estudios superiores más recientes (ordenados del más reciente al más antiguo en caso de añadir más de uno), el nombre de la universidad o centro educativo, su ubicación y el año de obtención del título.
Ejemplo de formación académica para una secretaria ejecutiva
Máster en Secretariado Internacional
Euroinnova – Online
Mayo 2006
FP de Grado Superior en Administración y Finanzas
IES Fernando Wirtz Suárez – A Coruña
Junio 2005
Aptitudes o competencias
Para ser la pieza clave que todo ejecutivo quisiera tener a su lado, deberás tener un amplio manejo no solo de múltiples capacidades técnicas, sino también de un buen número de habilidades interpersonales. Estas últimas serán una parte importante de tu futuro empleo, ya que tendrás que lidiar con las necesidades de gente muy exigente.
A continuación, te dejamos algunos ejemplos de las seis u ocho habilidades que debes incluir en tu CV de secretaria ejecutiva:
Competencias esenciales
- Protocolo empresarial
- Conocimientos informáticos
- Habilidades administrativas
- Organización y gestión del tiempo
- Fuertes habilidades comunicativas
- Gestión de agendas
Competencias adicionales
- Dominio de Excel
- Desarrollo de presentaciones
- Discreción y saber estar
- Persona resolutiva y autónoma
- Coordinación con otros departamentos
- Disciplina y puntualidad
Idiomas
Si quieres convertirte en la secretaria ejecutiva perfecta para tus próximos empleadores, tienes que saber estar disponible ante cualquier situación. Es por eso que tus capacidades lingüísticas serán vitales para poder tratar con clientes, proveedores o equipos internacionales, así que no te olvides de incluir el nivel que tienes en cada idioma en nuestro generador de CV.
Herramientas informáticas
Para llevar al día toda la información necesaria para que la organización funcione, es muy importante que manejes ciertos programas informáticos como SAP o el paquete Office. Por otra parte, no estaría de más destacar tus conocimientos de ofimática y mecanografía, totalmente necesarios para este puesto. Como se trata de una sección opcional, tendrás que añadirla a tu CV de secretaria ejecutiva en nuestro generador de CV.
Si estas recomendaciones te han parecido interesantes, no dudes en pasarte por nuestra guía sobre cómo redactar un currículum que destaque sobre los demás y seguir aprendiendo sobre el curriculum vitae perfecto.
Consejos para crear un currículum de secretaria ejecutiva
Prepara papel y boli porque los consejos que vas a leer a continuación te serán muy útiles a la hora de sentarte delante del ordenador para redactar tu CV de secretaria ejecutiva:
Sintetiza tu información al máximo
Según los técnicos de Recursos Humanos, la medida ideal de un currículum es de una página por una sola cara. Al principio puede parecer poco espacio, pero si realizas un ejercicio de síntesis y resumes todo al máximo, tendrás espacio de sobra. Además, recuerda que no debes incluirlo todo, solo aquello que sea más relevante para los requisitos que aparecen especificados en la oferta de empleo.
Gestiona la agenda del sistema ATS
Los tres diseños que te hemos mostrado más arriba incluyen la foto del candidato, pero debes saber que tienes toda la libertad del mundo para presentar un currículum con foto o sin ella. Los CVs con foto aportan una mayor confianza y los que no la llevan fomentan la transparencia del proceso, así que valora los pros y los contras y decide la opción que mejor se adapte a ti.
Una carta de presentación siempre suma
Cada vez son más las ofertas de empleo en las que aparece de manera explícita que los candidatos deben enviar una carta de presentación, pero aunque no lo indique, toma la iniciativa y crea la tuya en nuestra plataforma. Tenemos modelos de carta de presentación para todos los puestos y sectores, tú solo tendrás que añadir los textos que mejor describan tu trayectoria y tu motivación.
Personaliza tu CV al máximo
Las secciones de “Idiomas” y “Herramientas informáticas” que aparecen en el curriculum de secretaria ejecutiva de Marina son opcionales, por lo que deberás analizar tu situación personal y decidir si esos son los apartados adicionales que quieres que aparezcan en tu CV o si, por el contrario, crees que hay otro tipo de información que podría aportarle un valor añadido a tu candidatura.
Presenta un currículum sin errores
Para trabajar como secretaria ejecutiva debes tener una técnica de redacción impecable, sin faltas de ortografía o errores de cualquier otro tipo, ¿no es así? Pues que se note: revisa tu currículum de secretaria ejecutiva tantas veces como sea necesario para que esté perfecto. Solo así conseguirás demostrar que estás totalmente capacitada para asumir las funciones de tu nuevo puesto de manera inmediata.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de secretaria ejecutiva
Mi formación es muy extensa, ¿debo incluir todos mis estudios en mi CV de secretaria ejecutiva?
Normalmente, la posición de secretaria ejecutiva solo se alcanza después de un camino en el que la formación ha sido fundamental. Sin embargo, debido a restricciones de espacio, deberás elegir aquellos estudios más relevantes para el puesto al que optas y reservar el resto para explicarlo en detalle en una futura entrevista personal.
El primer paso que tienes que dar para saber qué datos tienes que incluir y cuáles no, será el de analizar cuidadosamente la descripción de la oferta para saber qué cualidades son las que más valoran, qué tipo de responsabilidades quieren que lleves a cabo, qué conocimientos debe tener la persona perfecta para ese puesto, etc.
Estos rasgos distintivos serán las palabras clave que debes mencionar en tu CV, ya que son las cualidades necesarias con las que tiene que contar la candidata ideal. Cuantas más palabras clave incluyas, mayores serán tus probabilidades de pasar a la siguiente fase.
¿Es necesario incluir una foto en mi CV de secretaria ejecutiva?
Puede que esta sea una de las preguntas más típicas de las que se hacen los candidatos cuando tienen que redactar su CV. Sin embargo, no existe una respuesta inequívoca que te podamos dar, porque depende de las preferencias de cada persona.
Si echamos la vista atrás, en España siempre se solían entregar currículums en los que se incluía una fotografía; en cambio, en los últimos años, la tendencia nos dice lo contrario: se eligen plantillas de CV sin foto para evitar cualquier tipo de discriminación por el aspecto físico de la persona.
Si echamos la vista atrás, en España siempre se solían entregar currículums en los que se incluía una fotografía; en cambio, en los últimos años, la tendencia nos dice lo contrario: se eligen plantillas de CV sin foto para evitar cualquier tipo de discriminación por el aspecto físico de la persona.
¿Es tan importante incluir mis aspiraciones profesionales en mi CV de secretaria ejecutiva?
Es muy normal que cuando empezamos a pensar en cómo estructurar nuestro currículum y qué contar, hagamos hincapié tanto en nuestra trayectoria pasada como en nuestra situación actual. De todas maneras, es vital que dejes constancia de que tus expectativas en el nuevo puesto son a corto o medio plazo.
Además, si incluyes cuáles son tus objetivos profesionales, los reclutadores lo tomarán como algo positivo, ya que denota un gran interés por tu parte.
De igual forma, también verás si lo que la empresa te ofrece concuerda con lo que tú esperas del trabajo. Si no es así, todavía estarás a tiempo de ponerte a buscar otra oferta que encaje mejor contigo.
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- Ejemplos de CV: director de empresa
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- Ejemplos de CV: jefe de servicio
- Ejemplos de CV: receptionista
Planifica tu carrera con tu nuevo CV de secretaria ejecutiva
Empieza a dejar hueco libre en tu agenda, porque estamos seguros de que dentro de poco tu teléfono empezará a echar humo. Y es que siguiendo todos nuestros consejos, todas las empresas querrán contar contigo para que seas su nueva secretaria ejecutiva. ¿A qué esperas para crear tu currículum?
*Los nombres y los logos de las empresas mencionadas anteriormente son marcas registradas de sus correspondientes propietarios. A menos que se especifique lo contrario, nuestra intención no es insinuar ningún tipo de afiliación o asociación de estas referencias con miCVideal.