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¿Quién no se ha hecho alguna vez un lío entre lo que gasta y lo que ahorra? Pues imagínate cuando esto pasa a gran escala. Es por eso que toda empresa debería contar con un empleado de facturación como tú: que sepa estar al día con los datos y que no falle nunca.
Nosotros te ayudaremos a estar más cerca de conseguir ese puesto que parece que ha sido creado por y para ti. El primer paso es redactar un CV que llame la atención de los reclutadores y, para ello, hemos preparado una gran variedad de artículos de ayuda especializados con los que te daremos las claves para pasar a la siguiente fase del proceso.
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Modelo de curriculum vitae de empleado de facturación
Antes de meternos de lleno a hablar sobre cómo tiene que ser tu currículum de empleado de facturación, queremos empezar dándote nuestro primer consejo: fíjate en los ejemplos de CV de otros candidatos que están en tu misma situación para que te hagas una idea de cómo tiene que ser un curriculum vitae para que sea profesional. Así, despejarás tus dudas más básicas de un solo vistazo.
En nuestra selección de ejemplos encontrarás el modelo de curriculum vitae de Marcela, una empleada de facturación de Madrid con varios años de experiencia que ha sabido crear un CV atractivo a la vez que competitivo. Como ves, ha decidido añadir, además de las secciones obligatorias que siempre deben aparecer, los idiomas y las herramientas informáticas relacionadas con la contabilidad que domina. Eso seguro que le da puntos para avanzar en el proceso de selección.
Marcela Rojas González
Calle de El Escorial, 136
Alcobendas, Madrid 28100
664960294
marcerojasgon@yahoo.com
Sitios web, cartera de negocios, etc.
www.linkedin.com/marrojas
Perfil profesional
Profesional de facturación con experiencia en redacción de informes financieros y conciliación efectiva de facturas pendientes. Capacidad para aprender rápido y desarrollar mi crecimiento profesional.
Experiencia laboral
Febrero 2017 – Diciembre 2020
La Casa del Libro – Madrid
Empleada de facturación
- Envío de recordatorios de pagos y contacto con los clientes.
- Gestión de saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias.
- Familiaridad con los procesos externos de auditoría para facilitar los procesos pertinentes.
Julio 2014 – Enero 2017
Unonueveocho – Madrid
Empleada de facturación
- Recepción y verificación de los pagos.
- Comprobación de la información introducida en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final.
- Asesoramiento en la conciliación de cuentas de clientes.
Noviembre 2011 – Enero 2014
Mahou – Madrid
Empleada de facturación
- Mantenimiento de registros de cuentas y transacciones por cobrar.
- Colaboración en auditorías y depuración de cuentas.
- Preparación y presentación de informes analíticos.
Formación académica
Septiembre 2010
IES Joan Miró – San Sebastián de los Reyes
Técnico Superior en Administración y Finanzas
Aptitudes
- Control de facturas
- Actualización de registros
- Verificación de pagos
- Elaboración de informes
- Resolución de incidencias
- Consecución de objetivos
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
B2
Intermedio avanzado
Software
SAP – Contaplus
Navision – Exact
Paquete Office – MySQL
Plantillas de currículum para empleado de facturación
Aunque la parte más importante de tu currículum de empleado de facturación va a ser el contenido y la información que aparezca en él, no podemos olvidarnos de la parte visual. La razón es muy sencilla: hoy en día se presentan tantas personas para una misma vacante que los técnicos de selección están deseando encontrarse con un currículum que se salga de lo normal y que llame la atención. ¿Y eso cómo se consigue? Eligiendo una de nuestras plantillas de CV profesionales.
Tenemos para todos los gustos, puestos, sectores y niveles de responsabilidad. Tú solo tienes que elegir aquella que te ayude a destacar todavía más tu trayectoria, rellenarla con tus datos y con la ayuda de nuestros textos predefinidos y personalizarla para que no haya un CV de empleado de facturación igual que el tuyo. Seguro que así logras que tu candidatura no pase desapercibida.
Elige el formato de CV de empleado de facturación adecuado
En el contexto en el que estamos, el formato de un currículum no tiene nada que ver con la extensión del documento (ya sea PDF, Word o texto). Más bien, está relacionado con la estructura y el orden en el que van a aparecer cada una de las secciones tanto obligatorias como opcionales que decidas incluir. Porque, por si no lo sabías, ese orden de los apartados está directamente relacionado con tu nivel de experiencia en el sector de la contabilidad.
¿Has trabajado durante varios años y vas a incluir tus puestos anteriores? Entonces el formato que debes utilizar es el cronológico o el combinado, ambos centrados en tu trayectoria y en la parte profesional. ¿Acabas de terminar tus estudios y quieres encontrar tu primer trabajo dentro del sector? Es preferible que uses un formato sencillo o funcional que ponga el foco de atención en tu formación académica y en tus competencias.
Qué poner en un currículum de empleado de facturación
Al igual que no hay dos saldos de cuentas iguales, tampoco hay dos currículums idénticos, ya que todo dependerá de la trayectoria y de las aptitudes técnicas e interpersonales de cada persona. De todas maneras, sí que existen una serie de apartados necesarios para que no se te pase por alto nada importante.
Aquí te dejamos una guía paso a paso que puedes seguir a la hora de redactar tu CV:
Datos de contacto
No es necesario que des a conocer detalles de tu vida privada, solo será precisa aquella información que les permita a los reclutadores ponerse en contacto contigo para informarte sobre las fases del proceso: tu nombre completo, lugar de residencia o dirección, teléfono y correo electrónico. Lo que sí puedes hacer para darte a conocer es incluir el enlace a tu perfil en alguna red profesional como LinkedIn, siempre en el apartado “Sitio web”.
Ejemplo de datos de contacto para una empleada de facturación
Marcela Rojas González
Calle de El Escorial, 136
Alcobendas, Madrid 28100
664960294
marcerojasgon@yahoo.com
www.linkedin.com/marrojas
Perfil profesional
Esta sección, a pesar de ser una de las grandes olvidadas por multitud de candidatos, te puede resultar muy útil para que los responsables de RRHH sepan de un vistazo al tipo de empleado que van a contratar. Tu perfil profesional puede realmente marcar la diferencia entre ser “un currículum más” o que decidan leerlo hasta el final y darte una oportunidad.
En este breve resumen de tres o cuatro líneas que debe aparecer en la parte superior de tu CV, debes explicar cuál es tu profesión, cuál ha sido tu trayectoria o formación hasta la fecha, cuáles son esos rasgos característicos que mejor te definen y cuáles son tus objetivos profesionales, es decir, hacia dónde quieres orientar tu carrera en el corto-medio plazo.
Ejemplos de perfil profesional para una empleada de facturación
- Empleada de facturación con experiencia en redacción de informes financieros y conciliación efectiva de facturas pendientes. Capacidad para aprender rápido y desarrollar mi crecimiento profesional. En busca de una posición dentro de una multinacional para seguir desarrollándome profesionalmente.
- Empleada de facturación con 11 años de experiencia trabajando en esta actividad. Poseo una alta cualificación para el control del sistema de facturas, la gestión de saldos y la depuración de cuentas. Estoy interesada en un puesto en el que pueda poner a disposición mis habilidades.
Experiencia profesional
En tu cargo como empleado de facturación, te ocuparás de supervisar la contabilidad de las empresas y de realizar tareas de asesoría y de gestión, aparte de darle apoyo a tu equipo y a tu departamento a la hora de realizar todo tipo de operaciones.
En este apartado, indica cuáles han sido tus tres o cuatro puestos anteriores, las empresas para las que has trabajado y su ubicación, y las fechas de inicio y finalización de tu contrato, además de las funciones más importantes de las que eras responsable. Intenta que toda la información que incluyas en este apartado esté relacionada lo máximo posible con la descripción del puesto al que aspiras para que te tengan en cuenta.
Ejemplo de experiencia profesional para una empleada de facturación
Empleada de facturación La Casa del Libro – Madrid Febrero 2017 – Actual
- Envío de recordatorios de pagos y contacto con los clientes.
- Gestión de saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias.
- Familiaridad con los procesos externos de auditoría para facilitar los procesos pertinentes.
Empleada de facturación
Unonueveocho – Madrid
Julio 2014 – Enero 2017
- Recepción y verificación de los pagos.
- Comprobación de la información introducida en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final.
- Asesoramiento en la conciliación de cuentas de clientes.
Empleada de facturación
Mahou – Madrid
Noviembre 2011 – Enero 2014
- Mantenimiento de registros de cuentas y transacciones por cobrar.
- Colaboración en auditorías y depuración de cuentas.
- Preparación y presentación de informes analíticos.
Formación académica
Aunque no hay un itinerario único para convertirse en empleado de facturación, lo cierto es que hay que contar con excelentes conocimientos numéricos. Estos podrás conseguirlos a través de carreras como las de Economía o Finanzas y Contabilidad, o las FP de Gestión Financiera o Administración. Incluye el nombre de la titulación, la universidad o institución educativa donde hayas llevado a cabo tus estudios y el año de realización.
Ejemplo de formación académica para una empleada de facturación
Técnico Superior en Administración y Finanzas
IES Joan Miró – San Sebastián de los Reyes
Septiembre 2010
Aptitudes o competencias
Para triunfar como empleado de facturación, necesitarás algo más que una buena trayectoria en diversas empresas de renombre: también tendrás que poseer unas capacidades innatas únicas que te hagan destacar en tu puesto de trabajo. No olvides hacer mención de tus seis u ocho mejores cualidades, tanto técnicas como sociales.
Competencias esenciales
- Control de facturas
- Actualización de registros
- Verificación de pagos
- Consecución de objetivos
- Atención a los detalles
- Orientación de servicio al cliente
Competencias adicionales
- Elaboración de informes
- Resolución de incidencias
- Buena gestión del estrés
- Coordinación entre departamentos
- Organización y dedicación
- Compromiso con la empresa
Idiomas
La mayor parte de las empresas y multinacionales necesitan empleados que sepan manejarse en todo tipo de ambientes y con todo tipo de perfiles de clientes. Es por eso que, cada vez más, se les da un lugar destacado a las competencias lingüísticas de los candidatos. En nuestro generador de CV, podrás incluir los idiomas que conozcas y tu nivel en cada uno de ellos.
Software
Como empleado de facturación, estás totalmente acostumbrado a manejar una serie de herramientas informáticas que se encargan de automatizar y de optimizar tu trabajo, ¿a qué esperas para mencionarlas y ganar puntos frente a otros candidatos? Algunas de las más importantes del mercado son SAP, Contaplus, Exact o Navision, así que piensa en el software que utilizas en tu día a día e indícalo en este apartado.
No te quedes con las ganas de saber más y pásate por nuestra guía completa sobre cómo es el CV ideal. Mantente al día de las últimas actualizaciones del sector para crear el curriculum vitae que te ayude a conseguir tus objetivos.
Consejos para crear un currículum de empleado de facturación
Si has llegado hasta aquí, ya estás un paso más cerca de saber cómo hacer un currículum de empleado de facturación competitivo. Seguro que con las cinco recomendaciones que vas a leer a continuación, despejas todas las dudas que pudieras tener sobre tu puesto en concreto:
El total de páginas es: uno
Con una página por una sola cara es más que suficiente para presentar tu currículum de empleado de facturación. Ten en cuenta que los técnicos de selección reciben cientos de currículums al día, por lo que literalmente no tienen el tiempo de leer CVs de más de una página. Haz un buen ejercicio de síntesis e incluye únicamente la información más relevante con respecto a la oferta que vas a solicitar en cada momento. Para disponer de más espacio, te recomendamos usar una de nuestras plantillas con diseño en dos columnas.
Añade o quita secciones adicionales
En el modelo de curriculum vitae que te hemos mostrado más arriba, has visto que hemos elegido las secciones de “Idiomas” y “Software” para completar el perfil de la candidata. Sin embargo, tú eres quien decide cuáles de los apartados opcionales quieres incluir para que tu CV de empleado de facturación te represente al máximo. Si, por ejemplo, prefieres hablar de los cursos de especialización que has realizado, tienes total libertad para hacerlo. Solo tienes que crear una sección que se llame “Formación adicional” en nuestro generador de CV.
Carta de presentación, ¿por qué no?
Cada vez son más las empresas que, aparte del curriculum vitae del candidato, también añaden como requisito fundamental una carta de presentación. Esto se debe a que, con un nivel de competencia tan alto, es probable que haya un gran número de currículums parecidos entre sí. A través de una breve carta, podrás diferenciarte del resto y explicar cuáles son tus motivos para solicitar ese puesto en concreto y las razones por las que quieres trabajar en esa empresa. Es una oportunidad de oro para que los técnicos de selección se fijen en ti, así que no la desaproveches.
Utiliza nuestros textos predefinidos
Crear tu currículum de empleado de facturación en nuestro generador de CV tiene un montón de ventajas, pero los textos predefinidos son sin duda el gran aliciente para usar esta herramienta. Nuestros expertos de selección han redactado descripciones para todos los puestos y sectores, incluido el tuyo. Así que tú solo tienes que añadir el nombre de tu profesión y seleccionar los textos que mejor describan tu trayectoria. Más fácil y rápido, imposible.
Revisa tu CV en busca de errores
Las prisas no son buenas, y más si se trata de encontrar un puesto de trabajo. Por eso es esencial que, cuando hayas terminado de redactar tu currículum de empleado de facturación, lo revises varias veces y utilices el corrector automático para comprobar que no contiene errores. No permitas que una falta de ortografía, una palabra repetida o una frase que no se termine de entender del todo te reste probabilidades de pasar a la fase de entrevistas.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de empleado de facturación
¿Qué buscan los técnicos de selección en un CV de empleado de facturación?
Uno de los aspectos más importantes de un currículum es que le dé confianza a la persona que lo reciba. Esta característica no solo se refleja en la información aportada a lo largo del documento, sino en la forma de presentarla, así que cuida del lenguaje y habla en un tono positivo que demuestre que estás motivado para tu próximo reto profesional.
Además, asegúrate también de destacar habilidades como la exquisita atención a los detalles, la organización, la rigurosidad, la flexibilidad, la excelente respuesta ante imprevistos y el buen control en el manejo de informes y datos. Estas son algunas de las cualidades que te definen como un profesional valioso para tu futura empresa.
Para terminar, es fundamental que hagas una pequeña investigación sobre la compañía y que, a través de tu currículum y de tu carta de presentación, consigas convencer a los técnicos de Recursos Humanos de que esa empresa en concreto es el lugar donde quieres crecer a nivel profesional.
¿Es necesario incluir una foto en mi CV de empleado de facturación?
Esta sigue siendo una de las preguntas estrella que los candidatos se hacen cuando se ponen a redactar su CV. Sin embargo, no te podemos dar una respuesta clara e inequívoca. Hace años en España siempre se incluía una foto, pero en los últimos tiempos hay candidatos que deciden no hacerlo, ya que así se asegura un proceso de selección imparcial y transparente.
Es verdad que hay casos en los que seguimos recomendando la utilización de una plantilla de CV con foto como, por ejemplo, en los relacionados con la docencia, los cuidados o los que implican una atención directa al público. En tu caso, al ser un trabajo de oficina, no estás obligado a incluir tu foto.
Ten en cuenta que, tanto si decides incluir una foto como si no, los técnicos de selección no podrán penalizarte por ello, así que la decisión final es completamente tuya.
¿Debo mencionar mis hobbies e intereses en mi CV de empleado de facturación?
Como has leído más arriba, tienes que intentar resumir toda tu trayectoria de manera efectiva y clara en no más de una página. De esta forma, en tu CV de empleado de facturación solo deberías incluir tus hobbies e intereses si no tienes demasiada experiencia profesional y tienes espacio suficiente.
Recuerda que si este es tu caso, tendrás que mencionar aficiones que te hagan destacar o te den valor añadido dentro del sector. De lo contrario, en vez de ayudarte, esto podría llegar a ser contraproducente.
Algunos de los tipos de hobbies que puedes incluir en tu CV de empleado de facturación son: actividades relacionadas con el pensamiento crítico y el desarrollo de la concentración o aquellas que tengan que ver con juegos de precisión.
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